۵ گام در مدیریت زمان برای موفقیت در کسب و کار:.. ☑️ از قبل برنامه‌ریزی کنید

۵ گام در مدیریت زمان برای موفقیت در کسب و کار:

☑️ از قبل برنامه‌ریزی کنید

برنامه‌ریزی کنید که هر هفته دقیقا چه کاری را باید انجام دهید، به این صورت آخر ماه که به عقب نگاه کنید متوجه می‌شوید خودتان و تیم‌تان چقدر کارآمدتر بوده‌اید.

☑️ اولویت‌بندی کنید

هرگز کارهای موجود در فهرست را به بعد موکول نکنید. اگر کاری به انجام نمی‌رسد از خودتان علت آن را بپرسید و هرگز برای درخواست کمک یا حمایت از تیم‌تان هراس نداشته باشید.

☑️ وقفه را بپذیرید

وقفه بخش اجتناب‌ناپذیر هفته‌های کاری هستند. این وقفه‌ها می‌توانند تماس‌های تلفنی مشتری باشند آن هم “بدون برنامه” تا جلساتی که بیش از زمان تعیین شده طول می‌کشند. همیشه بخشی از روز و هفته‌تان را برای وقفه‌ها در نظر بگیرید، به این شکل اگر وقفه‌ای پیش نیامد کار بیش‌تری انجام خواهید داد، اگر هم پیش آمد از قبل آمادگی دارید.

☑️ مراقب عواملی باشید که باعث حواس‌پرتی می‌شوند

بعضی چیزها در برنامه‌ی روزمره‌تان می‌توانند به طور جدی باعث حواس‌پرتی شما شوند مثل مواقعی که وارد یک مکالمه‌ی رایانامه‌ای عمومی با مشتری می شوید.
۱۵ دقیقه در روز را برای پاسخ دادن به رایانامه‌ها اختصاص بدهید، بدون این‌که عامل دیگری باعث پرت شدن حواس‌تان بشود.

☑️ از تماس‌های تلفنی غافل نشوید

مکالمه می‌تواند منجر به ایده‌های عالی و کسب و‌ کار عالی شود، اما قبل از این‌که گوشی را بردارید و با مشتری تماس بگیرید ۵ دقیقه صبر کنید و فکرکنید که چرا می‌خواهید با او تماس بگیرید و قرار است چه بگویید و مطمئن شوید آن‌چه می‌خواهید را از این مکالمه به‌دست می‌آورید. به این شکل نه وقت خودتان و نه وقت آنها را تلف نخواهیدکرد و به مدیریت زمان برای موفقیت کسب و کار دست خواهید یافت.

🆔 @modirtamin