برای استعلام قیمت از تامین کنندگان مجاز چه کاری باید انجام داد …پس از بررسی‌های لازم بر روی منابع تامین و ارزیابی آنها، لیست تامین

برای استعلام قيمت از تامین کنندگان مجاز چه کاری باید انجام داد.

پس از بررسی‌های لازم بر روی منابع تامین و ارزیابی آنها، لیست تامین کنندگان مجاز هر کالا استخراج خواهد شد. حالا نوبت آن است که نسبت به استعلام از منابع معتبر اقدام نمود.

در این حالت از لیست تامین کنندگان مجاز نسبت به استعلام قیمت (inquiry) اقدام می‌شود. متن نامه بدین ترتیب خواهد بود:
بدین وسیله به استحضار می‌رساند که این شرکت در نظر دارد برای واردات کالای .... اقدام نماید لذا خواهشمند است بهترین قیمت پیشنهادی خود را برای مقدار ... کیلوگرم به مقصد ایران و تخلیه در بندرعباس به صورت CFR (قیمت خودِ کالا و کرایه حمل به صورت مجزا ) از طریق دریا ارائه فرمائید. مبلغ آن به صورت اعتبار اسنادی دیداری پرداخت خواهد گردید.

پیشاپیش از بذل توجه شما بابت بذل توجه و اقدام فوریتان کمال تشکر را دارد.

ارادتمند،

نام متقاضی

آدرس متقاضی

متن لاتین آن بدین صورت خواهد بود:

Dear Sir;

We kindly informed that we intend to import (quantity of goods) Kgs (Name of goods), so kindly offer us your competitive prices as CFR Bandar Abbass port (FOB & Freight charges separately) by sea, Iran country thru Letter of Credit (L/C) at sight payment.

Thanks in appreciated in advance for your attention and prompt action.

Regards;

(Name of Applicant)

Applicant address



نکات مهم :

استعلام قیمت می‌تواند بدین اشکال باشد:

- شکل‌های مختلف حمل و دریافت کالا

به صورت حمل دریایی به بندرعباسby sea CFR to Bandar Abbass

به صورت حمل زمینی از طریق مرز بازرگان و به مقد تهران Tehran by Truck thru Bazargan BorderCPT

به صورت حمل دریایی و به مقصد فرودگاه امام خمینی(IKIA) airport CPT Tehran By air to Imam Khimaini

- انواع مختلف پرداخت:

به صورت نقدی Cash payment

به صورت 100 درصد پیش پرداخت 100 Percent Cash in advance

پرداخت در ازای بارنامه Payment against B/L



پس از اخذ استعلام از شرکت فروشنده خارجی و اعلام قیمت خودِ کالا (FOB) و نیز کرایۀ حمل (Freight) از شرکت‌های معتبر حمل و نقل داخلی نسبت به اخذ استعلام و دریافت قیمت اقدام می‌کنیم. چرا؟

بسیاری از تامین کنندگان به هنگام اعلام قیمت کمی خلاقیت !! نشان می‌دهند و با کاهش قیمت فوب کالا (قیمت کالا به تنهایی)، نسبت به افزایش قیمت حمل (فریت) اقدام می‌نمایند، بنحوی که در نهایت همان سود پیش بینی شده خود را دریافت نماید. در حالیکه ظاهراً قیمت فوب آن از قیمت بقیه پایین‌تر است؛ بنابراین حتماً می‌بایست نسبت به اخذ قیمت از شرکت‌های حمل و نقل داخلی اقدام نمود تا علاوه بر کنترل قیمت کالا نسبت به کنترل قیمت کرایه حمل (فِرِیت) نیز اقدام نمود.



حال اگر قیمت کرایه حمل شرکت‌های داخلی از کرایه حمل اعلام شده توسط فروشنده بهتر بود تصمیم بهینه و اقتضادی بر آن است که نسبت به دریافت پیش فاکتور فوب (فقط خود کالا) از فروشنده اقدام نمود و حمل را از طریق شرکت‌های داخلی اقدام نمود و بدین ترتیب اقتصادی‌ترین خرید را انجام داد.

پس از دریافت تمامی قیمت‌ها از شرکت‌ها و تامین کنندگان لیست شده در فهرست تامین کنندگان مجاز یک جدول مقایسه‌ای از تمامی قیمت‌ها تهیه کرده و نسبت به مقایسه نهایی آن‌ها با هم اقدام می‌نمائیم.