تکنیک آیزنهاور در مدیریت زمان (Eisenhower-matrix)

تکنیک آیزنهاور در مدیریت زمان( Eisenhower-matrix)


تكنيك «فوری/مهم» آيزنهاور به شما كمك خواهد كرد تا در خصوص اولويت‌های کارياتان فكر كنيد و مشخص كنيد كه چه كارهايی "مهم" و چه كارهايی "فوری" هستند!

در يك سخنرانی كه توسط دوايت آيزنهاور-رئيس‌جمهور سابق آمريكا- در سال ۱۹۵۴ میلادی صورت گرفت؛ او گفت : «من غالبا با دو مسئله مواجه هستم: مسائل فوري و مسائل مهم. مسائل "فوری"، "مهم" نيستند و مسائل "مهم"، فوری نيستند»

اين گفته آيزنهاور به عنوان راه حل سازماندهی حجم كاری زياد و اولويت بندی آنها مشخص گرديد.

كارها را مى توان بر اساس اين قاعده در ماتريس چهار خانه دسته بندی كرد:
۱- فوری و مهم (اولویت A)
۲- مهم و غیرفوری (اولویت B)
۳- فوری و غیرمهم (اولویت C)
۴- نه مهم و نه فوری (اولویت D)

آيزنهاور، اين گونه رفتار مي كرد:

كارهای A را سريعا انجام مي داد.

كارهای گروه B را شخصا و با آرامش خيال انجام می داد.

كارهای گروه C را به ديگران تفويض می كرد.

كارهای گروه D را در صورت امكان حذف می كرد.

۱- این دسته، وظائف و کارهای بحرانی و حیاتی هستند. آنها را همین امروز انجام دهید.

۲- برای انجام این دسته از کارها باید زمان بندی درست و دقیقی داشته باشید.

۳- این دسته از کارها جزو "مسائل روزانه" هستند. آنها را تفويض اختيار كنيد يا "حداقل زمان" را صرف آنها کنید.

۴- آنها را انجام ندهید یا بعدا و درآخر و در حداقل زمان ممکن انجام دهید.

@politicalculture