رموز بهره‌وری بالای مدیران بزرگ دنیا.. بخش اول

#ژئوپولیتیک_و_نخبگان

رموز بهره‌وری بالای مدیران بزرگ دنیا

بخش اول

مترجم: مریم رضایی

یک مدیر عامل به طور میانگین 58 ساعت در هفته کار می‌کند؛ یعنی 10 تا 11 ساعت در هر روز به اضافه 6 ساعت بیشتر در آخر هفته. به طور کلی، یک مدیر عامل 11 ساعت بیشتر از یک کارمند معمولی تمام‌وقت به طور میانگین، کار می‌کند. اختصاص زمان بیشتر یعنی انجام کار بیشتر، اما خیلی‌ها روش‌های بهتری برای تقویت بهره‌وری دارند. در اینجا چند راز که مدیران عامل موفق برای انجام کار بیشتر در طول هفته استفاده می‌کنند، معرفی می‌شود:

1) تصمیم‌گیری را ساده کنید

جف بزوس به عنوان مدیر عامل شرکت آمازون و مالک نشریه واشنگتن پست، روزانه تصمیم‌های زیادی اتخاذ می‌کند. از آنجا که این کار بسیار وقت‌گیر است، او فرآیندی چهار مرحله‌ای را برای پیشبرد سریع‌تر کارهایش ایجاد کرده است. اول، هیچ‌گاه تصمیمی واحد را که برای همه کاربرد داشته باشد اتخاذ نکنید. دوم، وقتی حدود 70 درصد اطلاعاتی را که دوست دارید داشته باشید در اختیار دارید، تصمیم‌تان را قطعی کنید. از نظر بزوس، اگر منتظر 90 درصد اطلاعات بمانید، در بیشتر تصمیم‌گیری‌ها کند خواهید بود. سوم، از عبارت «مخالف باش و تسلیم شو» استفاده کنید. این عبارت زمان زیادی را ذخیره خواهد کرد.

بزوس می‌گوید: «اگر در طی کردن یک مسیر مشخص راسخ هستید، حتی اگر اجماع نظر در مورد آن وجود ندارد، بهتر است بگویید: ببین! می‌دانم سر این موضوع به توافق نمی‌رسیم، اما حاضری سر آن با من شرط ببندی؟ مخالف باش و تسلیم شو. در این حالت، خیلی سریع می‌توانید پاسخ مثبت دریافت کنید. و چهارم، مسائلی را که با هم سازگاری ندارند خیلی زود شناسایی کنید و فورا آنها را رفع کنید. بزوس می‌نویسد: «گاهی اوقات تیم‌ها اهداف متفاوت و اختلاف نظرهای بنیادینی دارند. یعنی با هم سازگار نیستند. هر چقدر هم گفت‌وگو صورت بگیرد و جلسه گذاشته شود، ناسازگاری‌های عمیق حل نخواهند شد. پس بدون تشویش، بهترین مکانیزم برای حل این سناریو این است که با حذف گزینه‌های اضافه به نتیجه‌گیری برسید.»

2) ریتم خودتان را پیدا کنید

جک دورسی به عنوان مدیر عامل شرکت توییتر و اسکوئر، 16 ساعت در روز کار می‌کند. او در مصاحبه‌ای گفته منظم بودن و تمرین کردن در موفقیت او حیاتی بوده است. او برای مدیریت جریان کاری خود، تم مخصوص هر روز را دارد. او می‌گوید: «روزهای دوشنبه در هر دو شرکت بر مدیریت امور متمرکز می‌شوم. سه‌شنبه‌ها مختص محصول است. چهارشنبه به بازاریابی و ارتباطات می‌پردازم. پنج‌شنبه بر توسعه‌دهنده‌ها و مشارکت‌ها متمرکز می‌شوم و جمعه فرهنگ شرکت و جذب نیرو اولویت است. آخر هفته هم در خلال استراحت و تفریح به گرفتن بازخورد و فکر کردن به تدوین استراتژی و آماده شدن برای هفته بعد می‌پردازم.»

3) قبل از همه سر کار بروید

اگر می‌خواهید کارهایتان به موقع پیش برود، قبل از همه از خواب بیدار شوید. سالی کراوچک، مدیر عامل شرکت پلت‌فرم مالی دیجیتالی «اِلوِست» (Ellevest)، ساعت 4 صبح از خواب بیدار می‌شود. او می‌گوید: «برای من ارزشمندترین کالایی که در کسب‌وکار دارم، زمان است. وقتی بین زمانی که با دیگران می‌گذرانم با زمان فکر کردن و نوشتن و ساختن مدل‌های درآمدزایی تعادل برقرار می‌کنم، به بیشترین بهره‌وری لازم می‌رسم. وقتی از خواب برمی‌خیزم، ذهنم خالی است و هنوز با مکالمات متعددی که در اولین جلسات کاری داریم، پر نشده است. وقتی می‌دانم هنگام کار کردنم همه خانواده هنوز خواب هستند، حس آرامش دارم. درست در این اوقات از روز است که انواع ایده‌ها به ذهنم می‌رسند.»

4) از زمان خود مراقبت کنید

گری کلر، موسس املاک کلر ویلیامز، به جای اینکه بگذارد روزش با چند کار اضطراری پر شود، چهار ساعت اول هر روز را به انجام مهم‌ترین کار یک سال خود اختصاص می‌دهد. او هر سال یک اولویت مهم را برای خودش تعیین می‌کند و وقتی با آن روبه‌رو می‌شود، هر چیز دیگری ساده‌تر یا غیرضروری خواهد بود. سپس چهار ساعت اول هر روزش را به انجام امور مختص همان یک اولویت اختصاص می‌دهد. کلر از این تکنیک برای نوشتن کتاب‌ و نیز رشد شرکتش استفاده کرده و معتقد است تا وقتی مهم‌ترین اولویتش به سرانجام نرسیده، بقیه کارها مزاحم خواهند بود.

منبع: دنیای اقتصاد

بخش دوم در کانال ژئوپولیتیک ایرانی
@irgeopolitics